Foire aux questions à propos de la certification GOST-R

Qui signifie le certificat GOST

Le certificat GOST ou GOST-R est l'unique certificat preuve de « qualité acceptable » en Russie.

Si les normes, certificats tel que CE, ISO 9000, TÜV-DIN sont valables en Allemagne, Autriche et la Suisse, en tant que preuve de qualité, la fédération russe exige une preuve de qualité selon ses standards. Cette obligation se compose de même pour une société avec le siège en Russie ou une société qui exporte des produits en Russie.

GOST est non seulement un certificat nécessaire au système, mais il se rapporte à toute la palette de produit d'une entreprise. Pour acquérir ce certificat, un test de produit et une expertise détaillée des produits est nécessaire. Ce test n'est valide que s'il est exécuté par les institutions de test responsables.

Qui est autorisé à obtenir ces certificats ?

L'autorisation de Certification est appliquée aux Normes Gouvernementales russes ("l'Agence Fédérale sur le Règlement Technique et la Métrologie") et d'autres Organismes de certification spécialisés accrédités des Laboratoires de Test.

Pour obtenir ces certificats, l'analyse du système de production et des produits de société doivent être vérifiés et examinés pour la conformité de normes russes par les commissaires autorisés.

Aussi vous devrez présenter quelques documents officiels, confirmant la qualité de production ainsi que des échantillons de produits. La production sera évaluée en conséquence des normes de qualité de la Fédération Russe .
Les organismes de certification sont sous le contrôle strict de la "L'Agence fédérale de réglementation technique et de métrologie" c'est pourquoi tous les documents et les produits sont soigneusement testés. Ces organismes sont placés principalement à Moscou; chaque organisme a son propre secteur, où il peut faire la Certification.

Les organismes de certification sont habilités à donner des certificats que pour les produits relevant de leur zone accréditée. Par exemple, les organismes de certification pour l'alimentation ne peuvent pas donner un certificat pour les produits textiles.
Pour obtenir un certificat pour les produits textiles, vous devrez appliquer à l'organisme s'occupant de ce type de certification. Ils doivent avoir des inspecteurs pour les produits textiles et ainsi que des laboratoires de test.

Pourquoi est-ce nécessaire?

Si vous allez organiser l'exportation vers la Russie, vous aurez besoin de ce certificat. La norme européenne ISO 9000 n'est pas encore valide, et la seule norme officielle est GOST-R – qui est la plus connu et la plus populaire parmi les clients.
Habituellement le certificat est nécessaire pour deux cas:

1. Bureau de douane
2. Les ventes de produits au marché russe.

Ce certificat est annoncé comme le document nécessaire pour la douane, au franchissement de la frontière et pour les magasins de vente en gros si l'inspection fiscale a lieu.

C'est pourquoi les organisations russes et les sociétés d'exportation ne peuvent pas travailler avec des produits non-certifiés.

Le certificat de matériaux de construction est également l'une des conditions nécessaires pour que l'objet soit accepté par la commission gouvernementale. Le certificat pour l'équipement devrait être fait pour chaque usine ou organisations de service.

Est-ce l'exigence des douanes russes?

Oui. Le 1er octobre 2000, le comité douanier gouvernemental russe a publié un ordre: le certificat de conformité est nécessaire pour certains produits, équipements exportés.

Cependant, tous les produits doivent être certifiés. La liste des produits, où la certification n'est pas nécessaire est publié par le comité gouvernemental des douanes chaque semestre de l'année.

Une «Lettre d'exemption» est nécessaire pour de tels produits, il est délivré par un institut de certification spéciale appelée VNIIS.

Ce certificat est-il valable dans d'autres pays de la CIS?

Le Certificat russe est valable en Biélorussie, en Géorgie et au Kazakhstan. Jusqu'au milieu des annés 80 il y avait des normes générales gouvernementales dans notre pays, qui ont été utilisés par toutes les républiques de l'ex-URSS.

Maintenant beaucoup d'entre eux continuent à travailler avec quelques normes de cette période et le certificat russe a toujours une très grande valeur ici. Cependant, des certificats GOST russes ne sont pas valables en Ukraine! Ils ont leur propre système appelé UkrSEPRO. D'autres Pays C.I.S ont des accords avec la Russie. Ils reconnaissent les certificats de qualité qui ont été obtenus des deux côtés.

Comment le certificat peut être utilisé ?

Vous allez faire des copies de l'original du certificat, et la société devra sceller l'original mais aussi écrire «vrai copie» dessus. Vous pouvez ensuite utiliser ces copies sur le marché russes, pour les grossistes et les clients. La copie originale du certificat est nécessaire pour la douane russe. Il s'agit d'une copie, approuvée par l'organisme de certification lui-même par toute la Russie célèbre ou consulat russe à l'étranger. Le certificat est vérifié avec exactitude à la douane russe, aussi bien dans les boutiques que les magasins de gros. Parfois dans la douane russe il y a la vérification de contenu chimique.A ces fins, Nous avons une Conclusion Hygiénique et un Certificat, publié par SES (la Station Épidémiologique Sanitaire).

Que signifie "certificat de 3 ans de production en série "?

Les organismes de certification, accrédité par "L'agence fédérale de réglementation technique et de métrologie", sont habilités à donner des certificats pour la production en série pendant 3 ans. Ayant un tel certificat, le fabricant aura l'occasion de livrer ses produits en Russie pendant 3 ans. Ce certificat ressemble à tous les autres, mais il ya certaines caractéristiques particulières:

• N'importe quel fabricant de n'importe quel pays peut obtenir un tel Certificat.
• Une des conditions nécessaires est d'arranger la visite des inspecteurs pour vérifier le processus de production et obtenir des échantillons de produits.
• Le certificat est valable seulement pour des produits qui y sont rémunérés. Tous les autres produits de ce fabricant ne peuvent pas être livrés en Russie avec ce certificat.
• Pour obtenir ce certificat il est nécessaire de vérifier le niveau de production, la qualité des produits et ses caractéristiques hygiéniques.
• Le certificat est valable pendant 3 ans. Selon la législation valable en Russie, chaque année l'organisme de Certificat doit faire "le Contrôle d'Inspection Annuel".

Que signifie "certificat de production en série pendant 1 an "?

Ce certificat permet la production en série mais valable pendant 1 an seulement. Pour obtenir le certificat, il est nécessaire:

• La visite d'inspecteurs n'est pas nécessaire, cela aide à éviter quelques dépenses c'est donc moins chère.
• Les échantillons de produits doivent être évalués pour découvrir leur niveau de qualité (si les produits ne peuvent pas être apportés pour tester en laboratoire, la documentation technique est vérifié.)
• Les documents officiels du fabricant doit inclure:

- l'enregistrement de société, marque

- copie du certificat ISO 9000

- les rapports officiels de la chambre du commerce locale indiquant les activités principales de la société.

L'utilisation de Certificat pendant 1 an est semblable à l'utilisation pendant trois ans, la différence se trouvant seulement dans la durée.

Que signifie «Certificat de livraison unique»?

Ce certificat est pour les fabricants, arrangeant la livraison seule de produits en Russie. Pour obtenir un tel certificat, vous ne devrez pas présenter d'échantillons, seul la documentation est exigée. C'est l'option la plus bon marché de certification. Ce certificat peut être utilisé s'il y a un client approprié en Russie et il est délivré pour la quantité exacte de produits. Le fabricant étranger ne peut pas utiliser ce Certificat pour la vente de ses produits à d'autre client. Pour obtenir un tel Certificat il est nécessaire de:

• Fournir la liste des produits pour la certification et codes tarifaires douaniers internationaux.
• D'indiquer la quantité de produits pour livraison
• De fournir des informations techniques sur les produits - la spécification doit être présentées en 2-3 pages
• Les Informations sur la société d'importation, y compris l'adresse, le téléphone et la personne a contacter.
• Copie de contact d'import-export.
• Copie de la facture.

Que signifie-t-il, "la Lettre d'Exemption" ?

Dans la Douane russe, 2 types de documents peuvent être utilisés :

1. Certificats GOST Obligatoires
2. Lettres d'Exemption.

La liste de produits, où la certification n'est pas nécessaire, est publiée par le comité douanier gouvernemental chaque moitié de l'année. Pour de tels produits "la Lettre d'Exemption" doit être présenté, il est publié par l'institution spéciale de Certification (VNIIS). Dans cette lettre il est mis un certain nombre de contrat et facture, la quantité de produits pour la livraison(l'accouchement) etc...

Quelle procédure devrait être appliquée pour l'obtention des certificats?

Tout d'abord, fournir l'adresse de notre bureau le plus proche par téléphone, fax ou e-mail.

• Vous devrez remplir un formulaire spécial. Nous en aurons besoin pour obtenir des informations détaillées et les réponses à toutes nos questions!
• La documentation technique peut être reçu par écrit ou envoyé par courriel ou par Internet
• Vous nous envoyez des copies de certificats valides (ISO 9000 et ainsi de suite) Attention! Information importante! Si vous n'avez pas rempli trois éléments mentionnés ci-dessus, nous ne pouvons pas calculer le prix pour la certification de votre entreprise.
• Après le traitement de votre documentation, nous vous ferons parvenir l'offre commerciale avec tous les termes, conditions et prix pour la certification.
• Si vous acceptez notre offre, nous vous ferons parvenir un contrat typique.
• Après la signature du contrat et de pré-paiement, dans les 10-15 jours suivant, des inspecteurs de Moscou se rendront à votre entreprise pour faire une analyse de la production.
• Avant que les inspecteurs ne viennent vous ferez la liste des documents qui doivent être préparés pour leur visite.
• Les inspecteurs travailleront pendant 1-2 jours et le directeur du département de qualité devra répondre à leurs questions.
• Les inspecteurs choisiront quelques échantillons pour évaluer la qualité des produits à Moscou. Après le test de produits, le certificat sera émis entre 10 et 15 jours.
• Après la livraison de certificats, vous devrez payer les 50% du prix total.
• Le prix de certificat inclut des billets d'avion pour des inspecteurs, leur adaptation, l'allocation de voyage d'affaires, le service de guide russe. Notre personnel fournira à tous, ces articles. Vous obtiendrez le certificat complet! Toutes les dépenses pour la livraison type ne sont pas incluses dans le prix total!
• Le processus certification prend habituellement environ 40-45 jours.

Quels sont les documents requis avant l'inspection du travail?

La raison principale, pour que les experts russes viennent à votre société, est de vérifier si le processus de production est stable. L'analyse de production est semblable à celui pout le certificat ISO 9000. Il est nécessaire de copier les documents suivant:

1. Informations générales sur la société (volume de production annuel, territoire entier de production, nombre de salarié dans chaque département …)
2. Le contrat d'établissement principal de la société, l'enregistrement de l'acte fiscale,
3. Document d'enregistrement approuvé pour marque déposée
4. Copie du certificat ISO 9000 ou d'un certificat local de qualité, de documents normatifs aux normes pour les produits
5. Description de la procédure de contrôle entrant de ligne de matériaux et de ses enjeux
6. Description du processus de production des mesures de contrôle et de ses enjeux pour chaque opération
7. Description du contrôle qualité de la production achevée et ses enjeux
8. Liste des principaux fournisseurs et de leurs certificats de qualité, les déclarations,
9. Organigramme de la société (ici la personne liée à la qualité doit être directement responsable devant le Directeur général de l'entreprise).
10. Le programme d'entretien et de réparation de l'équipement principal pour la production. Ce programme doit être présenté comme: Nom de la machine, leur marque, le pays d'origine, la fréquence de la période de maintenance, d'entretien anciens et futurs et période de temps à réparer.
11. Le programme de l'étalonnage des instruments de mesure et de l'équipement. Sur ce programme doit être présenté de cette facon: nom de l'équipement, le lieu où il est utilisé, la marque, le pays d'origine, la fréquence de la période de calibrage, anciens et futurs étalonnage de l'heure. Les certificats d'accréditation de l'organisation d'étalonnage et les rapports connexes doivent être ajoutés à ce programme.
12. Manuels d'utilisation, les étiquettes de garantie, autocollants, etc doivent être copiés et préparé.

J'ai le certificat ISO 9000 ou le signe CE – N'est ce pas assez?

Malheureusement, non! Même si vous avez une traduction de ce certificat en russe, ce n'est pas valable en Russie. Le seul Certificat officiel GOST R, est le Certificat Hygiénique et le Certificat de Feu. À l'heure actuelle on ne connaît pas très bien l'ISO 9000 ici et les clients russes ne le demandent presque pas.

Est-il possible d'obtenir un certificat GOST s'il n'ya pas de ISO 9000?

Pour obtenir un certificat GOST-R vous n'aurez pas besoin de l'ISO 9000, ainsi, n'importe quel fabricant peut obtenir le Certificat russe de Conformité. Mais si vous avez déjà l'ISO 9000, il sera plus facile pour vous de préparer toutes les informations pour le certificat GOST , parce que des documents similaires sont nécessaires pour l'analyse de la production, nécessaire pour les inspecteurs. Pour le certificat GOST-R , l'organigramme n'est pas important.

Quel est le "contrôle d'inspection annuelle"?

En conséquence à la législation de la Fédération de Russie, "l'Inspection Annuelle" pour les Certificats devra être exécutée pour tous les fabricants, ayant des certificats pour la production en série pendant 3 ans.

Pour des sociétés, ayant le certificat pour la production en série pendant 1 an ou pour la livraison unique, de telles inspections ne sont pas nécessaires. Le fabricant fera automatiquement accepté et couvrir toutes les dépenses pour les inspecteurs, envoyant des échantillons pour des tests en laboratoire. Toutes ces conditions sont mentionnées dans le contact séparé, signant après que l'on donne le Certificat.

Le certificat de conformité sera annulé si la société a refusé d'arranger l'inspection annuelle. Dans ce cas, l'organisme de certification accrédité envoie des lettres au comité douanier gouvernemental (GTK) et "l'Agence Fédérale sur le Règlement Technique et la Métrologie"; et notifie de la fin du certificat. Le certificat ne pourras plus alors être sur le territoire de la fédération de Russie.

E-marketci obtiendra le certificat pour votre société et en votre demande nous pourrions aussi vous aider avec l'arrangement d'inspection annuelle. Nous vous rappellerons pour vous prévenir de l'inspection de l'organisme de certification. Nous organiserons le voyage, des tests... à ces fins un accord supplémentaire du contrat sera rempli. E-marketci est experimentés dans la tenue de telle transaction et nous allons vraiment vous aider à organiser cette inspection.

Je n'ai pas de certificat ISO 9000

Pour demander un certificat GOST, il n'est pas nécessaire d'avoir en Europe et dans le reste du monde des documents reconnus.

Mais nous soulignons que jouer sur un contrôle ferme de vos questions sur les thèmes généraux de l'attestation CE, un rôle important. Des sociétés dont les certificats CE-ont déjà été produits, peuvent s'adapter mieux à ces questions et connaissent le déroulement le Zertifizierung d'une certaine manière.

Remarque: Le nombre d'employés n'est pas important dans ce contexte.

Ma production n'a ni lieu en Allemagne, ni en Autriche, ni en Suisse. Dois-je en tenir compte?

Justement des entreprises qui représentent les sociétés étrangères en Allemagne et expédient la marchandise en Russie ou en Ukraine, sont concernées par cela.Les certificats doivent être remis au fabricant, ainsi, les experts russes ou ukrainiens doivent visiter l'endroit de fabrication originel personnellement pour une certification valable 3 ans.

Ces inspections annuelles sont bien sûr gratuits.

Notre recommandation: sollicitez un certificat avec la validité de 1 ans ou, nous devions en parler un certificat pour une livraison unique.
Pourquoi? Documents et échantillons de produits certifiés à Moscou sans coût supplémentaire.

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