Oft gestellte Fragen zum Thema GOST-R Zertifizierung

Was bedeutet GOST-Zertifikat?

Das GOST-Zertifikat oder GOST-R Zertifikat ist der einzige in Russland zulässige Qualitätsnachweis.
Gelten in Deutschland, Österreich und der Schweiz im Hinblick auf die Konkurrenzfähigkeit Qualitätsnachweise und Zertifikate wie CE, ISO9000 und TÜV-DIN, so verlangt die Russische Föderation den Qualitätsnachweis gemäß ihren Standards.  Diese Verpflichtung besteht ebenso für eine Firma mit Sitz in Russland oder eine Firma, die Exportprodukte nach Russland versendet.

GOST ist nicht nur ein für das System erforderliches Zertifikat, sondern bezieht sich auf die gesamte Produktpalette eines Unternehmens. Um dieses Zertifikat zu erwerben, ist ein Produkttest und eine ausführliche Begutachtung der Produkte notwendig. Dieser Testlauf besitzt nur Gültigkeit, wenn er bei den dafür zuständigen akkreditierten Testinstitutionen durchgeführt wird.
 
Wer erteilt das GOST-R- Zertifikates oder wie nimmt man am besten Kontakt zu der ausstellenden Institution auf?

Diese Aufgabe wird vom GOSSTANDART(Institut der Standards des russischen Staates) akkreditierte öffentlich-rechtliche oder private Testinstitute bzw. Labors erfüllt. Eine Voraussetzung, diese Zertifikate von einem Testinstitut erstellen zulassen, ist, Produkte und das Unternehmen zu kontrollieren, ob die russischen Normen erfüllt werden.

Damit solche Institute immer wieder Zertifikate vergeben können und die Lizenz dazu besitzen, müssen sie sich in einen strengen Kontroll- und Überwachungsmechanismus durch GOSSTANDART begeben.
Diese Institute befinden sich größtenteils in Moskau. Sie verfügen über viele Ingenieure, die für verschiedene Themen spezialisiert sind und nur diese Themen bearbeiten dürfen. Das bedeutet, dass jedes einzelne Institut seine eigenen Schwerpunkte hat wie z.B. Werkzeugmaschinen, chemische Produkte usw.
Sollten Sie ein Produzent für Dauerlutscher sein und planen, einen Teil Ihrer Produktpalette nach Russland zu exportieren hierfür benötigen Sie ein GOST-R Zertifikat.

Der erste Schritt ist es, ein entsprechend Ihrer Vorgaben arbeitendes Institut aufzusuchen, das dazu akkreditiert ist, mit seinem speziell ausgebildeten Ingenieure Lebensmittelprodukte nach GOST zu testen und anschließend zu zertifizieren.
Wir, E-marketci Deutschland GmbH sind Ihnen behilflich, von Anfang an das Richtige zu finden.

Wofür benötigt man ein GOST-R Zertifikat?

Falls Sie bereits Exportgeschäfte nach Russland tätigen oder planen dies zu tun, benötigen Sie das GOST-R Zertifikat. Ein Grund hierfür ist, dass in Russland Qualitäts-Zertifikate wie ISO 9000, CE und DIN nicht sehr bekannt sind und die Russische Föderation auf ihr eigenes Qualitätszertifikat (GOST-R) besteht.
Generell wird dieses Zertifikat in zwei verschiedenen Ebenen notwendig sein und zwar:

1. Beim Zoll
2. Im Binnenmarkt

Die Zertifikate werden sowohl beim Zoll (zusätzlich zu den Dokumenten und Unterlagen) als auch im Binnenmarkt beim Einzelhandel (besonders bei branchenüblichen Kontrollen wie Gewerbeaufsichtsamt u.ä.) verlangt.
Der Einzelhandel weigert sich, Produkte ohne GOST Zertifikat einzukaufen bzw. zu vertreiben.

Nicht zertifizierte Bauprodukte werden nicht anerkannt. Bauingenieure in Russland sind dazu verpflichtet, ein Zertifikat für jedes einzelne Bauprodukt im Lkw zu beantragen.

Werden an den russischen Zöllen solche Zertifikate verlangt ?

Ja, es wird verlangt. Laut der gesetzlichen Anweisung vom 01.10.2000 von GTK (russische Zoll-Kommission) veröffentlicht, ist das Mitführen des Zertifikats mit der zu importierenden Ware zur Pflicht geworden.
Es gibt aber auch vereinzelt Produkte, bei denen das Mitführen des Zertifikats nicht notwendig ist. Für diese Produkte muss im Vorfeld eine ”Konformitätsbescheinigung“ besorgt werden, damit beim Zoll keine Probleme entstehen. 

Sind die Zertifikate außerhalb der Russischen Föderationen anerkannt ? 

Laut bilateralem Abkommen wird das GOST Zertifikat auch in Weißrussland, Kasachstan und Georgien anerkannt.
Da in anderen Städten außer Moskau kaum Zertifizierungsorgane vorhanden sind, passen sich alle anderen GUS-Staaten an den Normen des GOSSTANDART an.
Außerdem konnten diese Länder keine eigenen Normen entwickeln.
Genauso wie deutsche Exportfirmen sind auch Firmen aus den GUS-Republiken zur Zertifizierung verpflichtet, ein GOST-Zertifikat zu besitzen, damit beim Exportieren nach Russland keine Probleme entstehen.

Achtung: In der Ukraine ist das GOST-Zertifikat NICHT anerkannt, dort benötigen Sie das UkrSEPRO.

Wofür wird dieses Zertifikat benötigt?

Es werden mehrere beglaubigte Kopien des GOST-Zertifikates durch das zuständige Institut ausgestellt. Sowohl der Großhandel als auch der Kunden erhalten entsprechende Exemplare.
Einige Zölle verlangen für die Bearbeitung eine notariell beglaubigte Kopie des Originals. In diesem Fall sollten nur Dokumente vorgelegt werden, die vorher von einem russischen Notar (aber auch Notare der Vertretungen der Russischen Föderation in Deutschland / Österreich / Schweiz) beglaubigt worden sind.

Grundsätzlich findet eine telefonische Rückversicherung der Zollbeamten bei den GOST-Institutionen statt, um die Informationen des Zertifikates bestätigen zu lassen. Gleiches gilt für den Groß –und Einzelhandel. Dort überprüfen sowohl das Gewerbeaufsichtsamt und Gesundheitsamt (SES- Sanitarniy Epidemilogiskaya Stantsiya) der Stadtverwaltung nach GOST und Hygienezertifikat. So wird dem Risiko, mit Produkten ohne Qualitätszertifikat zu handeln, entgegengewirkt.

Wann benötige ich ein Zertifikat für 3-Jahre-Serienproduktion?

Das sind Zertifikate, vergeben über GOSSTANDART akkreditierte Institute, mit einer Gültigkeit von 3 Jahren. Diese Zertifikate ermöglichen es den Exporteuren, ein Produkt in einem Zeitraum von 36 Monaten beliebig oft zu exportieren. Es ist kein weiteres GOST-R Zertifikat notwendig. Dieses Zertifikat ist den anderen ähnlich, der Unterschied liegt in dessen Verwendung.

Eigenschaften:

• wird an Firmen sowohl in Russland als auch an Firmen auf der ganzen Welt vergeben
• Das Zertifikat wird erst nach der Inspektion der Produktionsstätte durch den Vertreter des Institutes die Produktionsstätte vergeben
• Kann bezüglich der Serienherstellung und auf dem Zertifikat angegebene Produkte vergeben werden, nicht aber weitere Produkte, die die Firma herstellt
• Der Herstellungsprozess wird sehr genau kontrolliert und es werden detaillierte Informationen über das Produkt gesammelt. Besonderes Augenmerk wird der Hygiene gegeben
• Dieses Zertifikat besitzt vergleichbare Eigenschaften zu ISO, CE und DIN und stellt eine Mischung dieser Zertifikate dar
• Falls Sie ein CE oder ISO-Zertifikat besitzen, wird die Bearbeitung des Zertifikates für Russland vereinfacht.
• Die Gültigkeit dieses Zertifikates beträgt 3 Jahre. Dem Zertifizierungsinstitut steht es frei, eine jährliche Inspektion durchzuführen

Für die Bearbeitung wird das Zertifizierungsinstitut in Bezug auf die Zusammenarbeit und Übernahme der Kosten eine Einwilligung verlangen.

Wer erklärt mir das Zertifikat für 1-Jahr-Serienproduktion?

Dieses Zertifikat wird für eine Serienherstellung mit nur einem Jahr Gültigkeit vergeben. Dabei ist der Besuch der Experteningenieure nicht erforderlich und die Zertifikats Kosten werden reduziert. Allerdings müssen bei Zertifizierungen ohne Expertenbesuch Produktmuster nach Moskau geschickt werden: (Für einige nicht tragbare Produkte können ausführliche technische Dokumente das Problem lösen). Für diesen Prozess sind Informationen aus dem Handelsregister und deren Übersetzungen notwendig. ( Name der Firma, die Adresse)
Dieses Zertifikat unterscheidet sich nur in der Gültigkeitsdauer vom Zertifikat für 3-Jahre-Serienproduktion.

Was bedeutet Einmallieferung ?

Dieses Zertifikat eignet sich besonders für Exportunternehmen, die nur gelegentlich Produkte nach Russland verkaufen. In den meisten Fällen kann das Prozedere mit technischen und Leit- Dokumenten ohne Prüfung von Produktmustern vereinfacht durchgeführt werden.
Da die Bearbeitungsdauer des Zertifikates nicht lange dauert (etwa eine Woche) und preiswerter ist, bevorzugen manche Firmen diese Form.
Folgende Daten und Dokumente sind unerlässlich:

• Liste der zu zertifizierenden Produkte
• Zolltarifnummern der Produkte
• Liefermengen der Produkte
• Angaben zur Empfängerfirma (Importeur oder Zwischenkunde)
• Kopie des Liefervertrags
• Kopie der Rechnung (Invoice)

Was ist eine Konformitätsbescheinigung ?

Die Russische Zollkommission (GTK) veröffentlicht halbjährlich eine Liste aller Produkte mit dazugehörender Zolltarifnummern, für die ein GOST-R Zertifikat erforderlich ist. Für die nicht auf der Liste befindlichen Produkte benötigt der Exporteur eine Konformitätsbescheinigung. Dieses Dokument wird auch im Inland angewandt, es wird pro Lieferung ausgehändigt und nur vom Institut VNIIS in Moskau vorgegeben.

Was ist ein GOSSTROY- Zertifikat ?

Das GOSSTROY- Zertifikat ist ein Qualitätszertifikat für Baumaterialien. Nur Institute, die mit dem Bauministerium zusammenarbeiten, sind befugt, diese Dokumente auszustellen.
Die Handhabung des Dokumentes ist der des GOST-Zertifikats gleich.
In manchen Fällen ist eine Zusammenzertifizierung gleicher Baumaterialien als ”Baumaterial“ oder ”chemisches Material“ unter verschiedenen OKP Codenummern (russische Bezeichnung statistischer Kodierung) möglich.

Was muss man tun, um ein Zertifikat zu erhalten?

• Der erste Schritt ist es, Kontakt zu uns aufzunehmen
• Senden Sie uns Ihre detaillierten Produktkataloge
• Senden Sie uns die genaue Liste der zu zertifizierenden Produkte
• Übermitteln Sie uns Ihre Zolltarifnummer,
• Falls vorhanden, übersenden Sie uns eine Kopien von bestehenden Qualitätszertifikaten (vorzugsweise per Scann, E-Mail, Post oder Fax)

Wichtiger Hinweis !

Falls diese 4 Voraussetzungen nicht erfüllt sind und diese notwendigen Informationen nicht mitgeteilt werden, kann kein Preisangebot erfolgen.

• Nachdem in Deutschland und Moskau die Preiserdrecherche erfolgt ist, wird
   diese Ihnen in schnellstmöglich mitgeteilt
• Sobald alle Vorauszahlung erfüllt sind, werden innerhalb 10-15 Tagen
   russische Ingenieure des Zertifizierungsinstitutes, das vom GOSSTANDART
   für diese Aufgabe akkreditiert wurde, Ihr Unternehmen besuchen und
   sämtliche notwendigen Inspektionen durchführen.
• Eine Inspektion dauert 1-2 Tage. Wichtig ist, dass sich zu diesem Zeitpunkt
   Ihre Spezialisten zum Thema Qualität (Leiter und Personal) am
   Herstellungsort befinden.
• Die von den russischen Experten verlangten Produktmuster werden nach
   Moskau gesandt und in einem akkreditierten Labor getestet. Diese Prozedur
   nimmt erfahrungsgemäß 10-15 Tage in Anspruch. In dieser Zeit wird das
   Zertifikat bearbeitet und fertiggestellt.
• Der Angebotspreis inkludiert Hin-und Rückflug der Experten, Aufenthalt und
   Übersetzungsservice.
• Von der zu überprüfenden Firma wird erwartet, die Produktionsstätte zu
   öffnen und die russischen Experten zu begleiten
• Der gesamte Verlauf von der Kontaktaufnahme bis zur Zertifizierung nimmt
   eine Zeitspanne von 35-40 Tagen in Anspruch

Was erfragen die russischen Experten bei der Inspektion ?

Der Hauptgrund des Expertenbesuchs ist, sich einen persönlichen Eindruck der stabilen und sterilen Herstellung verschaffen zu können.
Die Inspektion wird ähnlich einer CE- Standarteninspektion durchgeführt.
Nachfolgende Unterlagen werden in Kopie verlangt:

  1. Informationen zu Ihrer Firma (Kapazität, offener und geschlossener
      Arbeitsraum, Mitarbeiterzahl)
  2. Dokument über die Gründung der Firma, Fotokopie der Registrierung zur
      Industrie- und Handelskammer und Markenbenennung.
  3. Kopien der CE-DIN Zertifikate und ähnliche Qualitätszertifikate.
  4. Muster und ein Original zur Dokumentation der Kontrollendergebnisses
      des Rohmaterials.
  5. Muster und einige Originale zur Dokumentation des
      Qualitätskontrollergebnisses.
  6. Muster und ein Originales zum Qualitätskontrollergebnis des
      Endproduktes
  7. Firmenorganisationsschema (Hiermit wird nachgewiesen, dass der
      Kontrollbeamte in der Firmenhierarchie direkt mit dem Leiter der Firma
      verbunden ist).
  8. Eine Liste der Arbeitsmaschinen, die bei der Herstellung verwendet
      werden, Ihre Markenbezeichnung und deren Herstellungsland.
  9. Eine Liste zur Maschinenpflege.
10. Eine genau Liste, der Messungsmaschine, die eine Kalibrierung benötigen.
      Falls außerhalb des Betriebes eine Kalibrierung gemacht wird, ist eine
      Kopie des Akkreditationsdokumentes des Institutes notwendig.
11. Etiketten des Endproduktes, die dem direkten Kontakt mit den
      Endverbrauchern ausgesetzt sind, Garantiezertifikat, Gebrauchsanleitung
      und Pflegeanleitung u.a. Dokumente.

Ich habe seither ohne Benutzung eines Zertifikates Exportgeschäfte geführt und niemand hat diese von mir verlangt !

Offenbar haben sich die Käufer Ihrer Produkte in Russland selbst um die notwendigen Bearbeitungen gekümmert und daraus resultierende Probleme selbst gelöst. Vielleicht haben Sie diese Vorgehensweise mit dem Käufer vereinbart.

Ich besitze CE, ISO 9000-und DIN-Zertifikate. Sind diese nicht ausreichend ?

Nein, leider sind diese Zertifikate nicht ausreichend. In Russland werden die europäischen Zertifikationen, selbst wenn sie übersetzt sind, nicht anerkannt. Der Unterschied einiger russischer Normen führt dazu, dass die russischen Zollbehörden sowie der Binnenmarkt Zertifikate wie GOST-Zertifikat, russisches Hygienezertifikat und Brandschutzzertifikat, verlangt.
In Russland sind die Serien der DIN noch nicht gesetzlich anerkannt und auch nicht bekannt.

Ich besitze leider keine ISO, CE- und DIN Zertifikate, kann ich trotzdem das GOST-Zertifikat beantragen ? 

Zur Beantragung des GOST-Zertifikates sind diese Dokumente nicht erforderlich. Es muss darauf hingewiesen werden, dass bei einer Kontrolle der Firma Fragen zu den allgemeinen Themen des CE- Zertifikate eine wichtige Rolle spielen. Firmen, deren CE- Zertifikate schon erstellt worden sind, können sich diesen Fragen besser anpassen und sind deswegen dieser Prozedur nicht fremd.
Hinweis: Die Mitarbeiterzahl ist in diesem Zusammenhang nicht relevant.

Meine Produktion findet weder in Deutschland noch in Österreich oder der  Schweiz statt, was beachte ich dabei?

Besonders Firmen, die ausländische Firmen in der Bundesrepublik vertreten und nach Russland oder in die Ukraine Ware versenden, sind davon betroffen.
Zertifikate müssen der Herstellerfirma ausgehändigt werden, daher müssen russische oder ukrainische Experten- Ingenieure im Falle einer 3 Jahre gültigen Zertifizierung den ursprünglichen Herstellungsort persönlich besuchen. Hier entstehen unvermeidbare Kosten. Wir empfehlen Ihnen in diesen Fällen das 1 Jahr gültige Zertifikat oder Einmal- Lieferungszertifikat. Dokumente und Produktmuster werden so über Moskau ohne weitere Kostenaufwand zertifiziert.

Regelmäßig informieren wir Sie über Neuigkeiten und Veröffentlichungen aus dem russischen Bereich.